Saturday , August 19 2017
aren
الرئيسية » القطاعات » الطرق الحديثة بإستخدام الحاسب الألي في الدورات المستندية والمراسلات البريدية لمدراء المكاتب

الطرق الحديثة بإستخدام الحاسب الألي في الدورات المستندية والمراسلات البريدية لمدراء المكاتب

اسم البرنامج التدريبي الطرق الحديثة بإستخدام الحاسب الألي في الدورات المستندية والمراسلات البريدية لمدراء المكاتب
مدة إنعقاد البرنامج 5 أيام تدريبية
السعر للمشارك الواحد 1750 دولار
المكان الدمام
تاريخ الإنعقاد April-23-27, 2017

المستفيدون:

جميع المدراء والمسئولين ومن يعمل في المجال الإداري داخل الهيئات والمؤسسات

أهداف البرنامج:

  • الأساليب والإستراتيجيات الحديثة في الإدارة المكتبية الإلكترونية
  • الأجهزة المستخدمة في أعمال إدارة المكاتب
  • المهارات والمعلومات اللازمة لأعمال إدارة المكاتب
  • تعريف المشاركين بدور تكنولوجيا المعلومات وخاصة الحاسوب في إدارة المكاتب
  • إكساب المشاركين مهارات التعامل مع الحاسوب في مجالات الإدارة المكتبية المختلفة
  • تنمية مهارات المشاركين في استخدام الأدوات اللازمة لمدراء المكاتب
  • تنمية قدرات المشاركين في استخدام أهم برامج الحاسوب المكتبية
  • إدارة المكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات
  • الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال إدارة المكاتب
  • التطبيقات الالكترونية واستخدام الانترنت لإدارة المكاتب الحديثة
  • التقنيات الحديثة في إدارة أعمال المكاتب بإستخدام الحاسب الآلي
  • ادارة المكاتب العالمية في ظل منهجية الحكومة الإلكترونية
  • إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية
  • إستخدام تكنولوجيا المعلومات وشبكات الإتصالات في تنظيم وإدارة المكتبات

محتويات البرنامج:

المفاهيم والمهارات الاساسية:

  • مفهوم الإدارة الإلكترونية……. مقدمة تثقيفية
  • المفاهيم والأستراتيجيات الحديثة لإدارةالمكاتب
  • أسس التنظيم الإلكتروني لأعمال إدارة المكاتب
  • المهارات الحديثة الفعالة للعاملين في إدارة المكاتب

الإدارة الإلكترونية:

  • (مفهوم- متطلباتها-اهدافها –سلبياتها- إيجابياتها –عوائق تطبيقها )
  • إعداد هيكل الأرشيف الإلكترونى، إعداد قسم المساعدة الإلكترونى لإستخراج البيانات والتقارير
  • حفظ وإسترجاع النصوص والمستندات
  • أجندة مدير المكتب (إدارة أعمالك ولا تدعها تديرك)
  • تنظيم وكتابة المستندات بأشكالها المختلفة
  • تنظيم وإستعراض قواعد البيانات (سلبيات وإيجابيات )
  • التعامل مع البرامج الآلية وإستعراض سلبياتها وإيجابيتها

تطبيقات على الحاسوب:

  • إدارة وتنظيم الملفات بإستخدام الحاسوب
  • إعداد الرسائل والتقارير الفورية الإلكترونية
  • إدارة الوقت والمواعيد بإستخدام الحاسوب
  • إدارة الأتصالات بإستخدام الحاسوب
  • التخطيط للاجتماعات وإدارتها باستخدام الحاسوب
  • المحاسبة الإلكترونية وتقديم العروض التقديمية بإستخدام الحاسوب
  • البريد الإلكتروني
  • نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الضوئية للوثائق.
  • التقنيات الحديثة وأثرها في إدارة المكاتب.
  • إستخدامات الحاسب الآلى في الأعمال الإدارية.
  • إدارة الوثائق والسجلات (الحفظ والإسترجاع) بإستخدام الحاسب الآلي
  • إستراتيجيات الأرشفه والحفظ وتأمين الوثائق والإسترجاع الإلكتروني
  • إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
  • إستخدام برنامج Microsoft Office Word في الدمج البريدي وإنشاء القوالب وتحرير الصور بدقة وإتقان
  • إستخدام برنامجMicrosoft Office Excel في إنشاء الجداول الإلكترونية بكفاءة وفاعلية
  • إستخدام برنامج Microsoft Office Outlook في أنشطة السكرتارية اليومية بكفاءة وفاعلية
  • التعامل مع المعلومات المتوفره من خلال الإنترنت في خدمة العمل المكتبي بيسر وسهولة
  • تنظيم الأجتماعات بإستخدام برنامج Windows NetMeeting بدقة واتقان.

المهارات الإدارية:

  • تنظيم الأجتماعات
  • تنظيم المقابلات والمواعيد
  • إدارة الوقت وضغوط العمل
  • تقليص الأعمال الورقية
  • إستقبال الإتصالات الهاتفية وآداب تحويلها وتسجيلها
  • إعداد التقارير وكتابة المراسلات والمذكرات

المهارات السلوكية:

  • مهارات الإبتكار والإبداع والتميز
  • فن حل المشاكل المكتبية واتخاذ القرار
  • آداب التعامل مع المدير والزملاء والجمهور
  • فن الإتيكيت والمراسم
  • مهارة التقديم والعرض الإلكتروني
  • فن الحديث والإنصات
  • المهارات التقنية والإلكترونية
  • الأرشفة الإلكترونية
  • الإنترنت
  • المراسلات والتقارير الإلكترونية

تدريبات عملية على قواعد البيانات والتعامل مع جميع انواع البرامج

عن Admin

Powered by keepvid themefull earn money